Responsable administratif et financier (H/F) en CDI
L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués.
L’association est aujourd’hui composée de plus de 100 personnes salariées en télétravail, avec à leur disposition un espace de coworking à Paris.
Fiche de poste
Dans le cadre d’un remplacement de poste, l’association recrute en CDI une ou un responsable du pôle administratif et financier, composé de huit personnes, en charge de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la trésorerie, de l’administratif, des achats, de la boutique en ligne, de la logistique et des services généraux.
En collaboration avec la direction et en lien avec le conseil d’administration, vous aurez pour mission de superviser le pilotage budgétaire et financier de l’association ainsi que ses services administratifs et généraux.
Vous avez l’esprit d’équipe, vous avez une solide expérience en gestion comptable, financière et administrative d’ONG, et vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214.
Missions principales
Vous aurez sous votre responsabilité :
- la comptabilité générale et analytique de l’association et du fonds de dotation ;
- la supervision de la clôture comptable de l’association et du fonds de dotation, en lien avec les commissaires aux comptes ;
- la politique en matière de trésorerie ;
- les déclarations fiscales ;
- la coordination des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour des référentiels et amélioration des outils, etc. ainsi que les procédures internes nécessaires au bon fonctionnement de l’association ;
- la supervision des missions logistique / boutique, achats et services généraux ;
- le fait de garantir pour l’ensemble des domaines (administratif, comptabilité, fiscalité et gestion finance, logistique / boutique, achats et services généraux) la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus ;
- la définition des objectifs de chaque équipe de votre pôle, l’évaluation de la performance, l’accompagnement de la montée en compétences de leurs membres.
Il vous sera également demandé de :
- superviser les budgets prévisionnels des pôles et préconiser des solutions stratégiques aux responsables de pôle et au comité de pilotage de l’association ;
- réaliser des simulations stratégiques et budgétaires ;
- superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs et aux instances internes (CA, direction, CSE, lors des séminaires internes, etc.) ;
- conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.
Missions secondaires
Vous pourrez :
- participer au développement du processus budgétaire ;
- veiller aux bonnes pratiques en matière de gestion administrative et financière ;
- participer à l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales dans le respect des obligations légales, y représenter le pôle administratif & financier ;
- piloter les moyens communs (achats, administratif, services généraux).
- D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.
Compétences requises
- expérience significative et réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
- maîtrise de la comptabilité générale et analytique, et notamment des spécificités des organisations à but non lucratif faisant appel à la générosité du public ;
- maîtrise de l’ensemble du périmètre administratif et financier d’une structure similaire ;
- excellente maîtrise des tableurs et connaissance des logiciels de comptabilité ;
- bonne connaissance de la gestion de trésorerie ;
- bonne connaissance des sujets relatifs à la paie (déclarations sociales).
Une bonne connaissance de la gestion comptable des legs et libéralités sera un plus.
Qualités recherchées
- rigueur : vous avez à cœur de donner des informations justes et claires, vous êtes fiable.
- gestion des priorités : votre organisation personnelle vous permet d’anticiper au mieux les demandes, d’organiser et de prioriser les missions du pôle ;
- esprit d’analyse et de synthèse : vous êtes capable de formuler clairement une situation complexe ;
- bienveillance et sens du collectif : vous aimez interagir avec un grand nombre de personnes et vous sentir utile, vous savez déléguer ;
- esprit d’équipe : vous êtes à l’écoute des besoins afin d’accompagner au mieux les équipes dans la réalisation de leurs missions pour l’association ;
- esprit d’innovation : vous proposez des solutions pour faciliter les pratiques administratives et financières (outils, process)
Détails
Conditions de travail
Date de début souhaitée :
dès que possible
Contrat :
CDI à temps plein (35 h)
Encadrement direct :
direction de l’association
Organisation du travail :
télétravail avec possibilité d’accéder au bureau de Paris et avec quelques déplacements dans l’année (entre 3 et 4 semaines).
Avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux).
Il est obligatoire de vivre en France.
Salaire :
2 681 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)
- complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans l’aire urbaine de Paris (200 € brut)
- indemnité d’occupation (25 € brut)
- indemnité frais professionnels télétravail (50 € net)
- titres-restaurant (11 € par jour)
- mutuelle prise en charge à 100 % par l’association
Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services.
Candidature
Pour postuler, merci d’envoyer un mail à [email protected] avec la référence « RAF-2024 » comprenant :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :
- Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
- Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
- Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?
L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et contre les discriminations.
Offre publiée le 29 juillet 2024.
