Offre d'emploi
Chargé·e des ressources humaines en CDD (9 mois)
L214 est une association de défense des animaux. Principalement connue pour ses enquêtes filmées dans les élevages et les abattoirs, elle regroupe une palette d’activités destinées à réduire les souffrances infligées aux animaux et à réduire le nombre d’animaux tués. L’association est aujourd’hui composée de plus de 100 personnes salariées en télétravail, avec à leur disposition un espace de coworking à Paris.
L’association L214 recrute une personne chargée des ressources humaines pour contribuer au développement de l’équipe RH, dans le cadre d’un CDD de 9 mois à pourvoir pour le mois de décembre. Vous serez principalement en charge de la gestion du personnel avec dominance administrative, la contribution aux projets RH, la gestion des déclarations salariales et sociales, la liaison entre RH et le pôle Comptabilité, la contribution à la prévention RPS, la contribution à la QVCT & bien-être.
Vous vous retrouvez dans l’esprit, les buts et la stratégie de L214.
Missions principales
Gestion du personnel
- Entretiens d’arrivée (période d’essai), mi-parcours et départ pour les nouveaux arrivants et leur manager, comprenant la création des documents pour la prise de notes liés aux entretiens (et mise à jour des notes ensuite)
- Édition des documents contractuels (édition de contrats, avenants, attestations employeur, etc.)
- Traitement et suivi des temps partiels thérapeutiques, congés exceptionnels, etc. (back-up)
- Suivi santé au travail (inscription mutuelle, suivi médecine du travail et fiches d’aptitude)
- Envoi sous supervision des déclarations annuelles – Médecines du travail, DOETH, VT, etc. (certaines via PayFit)
- Réalisation d’entretiens professionnels (une campagne d’entretiens tous les deux ans)
- Back-up sur la formation
- Back-up entretiens d’accueil (avec le guide d’intégration)
- Gestion des binômes CoPain (système de parrainage interne)
- Co-gestion du ticketing
- Co-gestion sur le traitement d’éventuels acomptes
Qualité de vie et des conditions de travail
- En charge de la gestion de la QVCT
- Création de sondages RPS/QVCT et analyses sous la supervision de la RRH (dont pilotage de l’outil Supermood)
- Participation dans les projets RPS
- Travailler à la cohésion d’association, de pôle et d’équipe
- Développement d’entretien 1 à 1 aléatoire hebdomadaire en visio
- Lancement d’événements, activités pro et extra-pro
- Travailler sur l’inclusion
- Donner la parole aux personnes salariées
- Faciliter la communication en interne entre les différents niveaux hiérarchiques.
Amélioration continue
- Participation aux réunions de réflexion RH
- Classement & archivage documents contractuels
- Suivi du respect des process RH et remontée aux coordos/RP le cas échéant
- Participation réunions référent IT – amélioration continue
- Création / contribution / màj process interne RH / réglementaire RH
- Veille RH (service-public, et newsletters QVCT)
- Màj documents RH (guide interne des pratiques, FAQ RH, etc.)
D’autres tâches complémentaires en fonction des besoins de l’équipe ou de l’association pourront vous être demandées.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques
- Suivi administratif du personnel et maîtrise des organismes sociaux
- Maîtrise de la gestion du personnel
- Connaissance en droit du travail
- Formation et expérience RH requises de minimum 2 ans
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation
- Rigueur professionnelle
- Discrétion
- Esprit d’équipe
- Prise d’initiatives
- Sens du service
- Être à l’écoute
Conditions de travail
Date de début souhaitée : courant décembre
Contrat : CDD de 9 mois (remplacement congé parental)
Encadrement direct : responsable RH
Organisation du travail : télétravail en France, à 100 %, avec possibilité d’accéder aux bureaux de Paris et avec quelques déplacements dans l’année (environ une à deux fois par trimestre)
Avoir une bonne connexion internet (préconisation : 8 Mbps en download et 1 Mbps en upload – 5 Mbps si besoin d’échanger des fichiers volumineux)
Salaire : 2 681 € brut mensuel (salaire unique au sein de l’association quel que soit le poste occupé)
- + complément géographique mensuel pour les personnes habitant dans la zone d’attractivité des villes de Paris (200 € brut)
- + indemnité d’occupation (25 € brut)
- + indemnité frais professionnel télétravail (50 € net)
- + titres restaurant (11 € par jour)
- + mutuelle prise en charge à 100 % par l’association
Outils de travail : mise à disposition du matériel informatique, du matériel de bureau et des licences des logiciels et services
Candidature
Pour postuler, merci d’envoyer à [email protected] :
- Votre CV
- Votre lettre de motivation, qui répond notamment aux questions suivantes :
- Comment avez-vous pris connaissance de cette offre d’emploi ?
- Pourquoi cette offre d’emploi vous intéresse-t-elle ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler chez L214 ?
- Quel est votre sentiment sur les objectifs et la stratégie de L214 ?
L’association L214 s’engage pour les personnes en situation de handicap et contre les discriminations.
Offre publiée le 16 août 2024.
